Planificación de su evento público

Los eventos públicos pueden variar desde fiestas en pueblos y espectáculos del condado hasta grandes conciertos y eventos importantes para artistas aclamados internacionalmente, actividades deportivas, etc. Cualquiera que sea el lugar, la estrategia de seguridad contra incendios y los planes de emergencia y evacuación juegan un papel vital en la gestión de la seguridad en el evento. .

Legislación

La pieza clave de la legislación que se aplica a los eventos es la Ley de Licencias. Es muy importante que se familiarice con los puntos clave de esta ley, ya que tiene el deber legal de cumplir con esto, sea cual sea el tamaño de su evento.

Junto con la Ley de Licencias, todos los eventos propuestos deben cumplir con la siguiente orientación y legislación:

  • Orden de reforma regulatoria (seguridad contra incendios)
  • Evaluación de riesgos de seguridad contra incendios: eventos y lugares al aire libre

Grupo Asesor de Seguridad (SAG)

Cada autoridad local tiene un Grupo Asesor de Seguridad (SAG) para brindar asesoramiento sobre asuntos de seguridad de eventos y garantizar que se mantenga la seguridad pública. Un SAG considera todas las solicitudes de licencias de eventos y ofrece asesoramiento y orientación a todas las partes interesadas.

Las solicitudes para un evento público deben realizarse a través de la autoridad local correspondiente.

Organizador de eventos

Cuando se invita a los miembros del público a participar en un evento organizado y planificado, el organizador del evento y / o el propietario de la propiedad o el terreno donde se realiza el evento tiene la responsabilidad, o el deber de cuidado, de la seguridad pública antes, durante y después del evento. , sea cual sea el tamaño.

Seguridad contra incendios

Los organizadores del evento son responsables de tomar medidas para proteger a las personas que asisten al evento del riesgo de incendio. Esto incluye empleados, contratistas, voluntarios, el público visitante o cualquier otra persona que tenga el derecho legal de estar allí.

Es importante tener en cuenta que el fuego es un riesgo muy real en los entornos de eventos y los organizadores del evento deben reconocer sus responsabilidades estatutarias para llevar a cabo una evaluación integral del riesgo de incendio y establecer los controles necesarios para mitigar estos riesgos.

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Dependiendo de la naturaleza, el tamaño y la complejidad del evento, el organizador del evento o un miembro del equipo del evento, etc., puede realizar una evaluación del riesgo de incendio, siempre que tenga las habilidades, la experiencia, el conocimiento y la comprensión necesarios. Alternativamente, puede ser más apropiado contratar a un especialista en seguridad contra incendios para realizar la Evaluación del riesgo de incendio. .

Planificación

Todos los eventos necesitarán algún tipo de plan de eventos, cuyo detalle dependerá de la naturaleza, el tamaño y el impacto del evento. Este Plan debe ser un documento en vivo que registre el desarrollo del evento y registre cualquier información importante (por ejemplo, problemas, acuerdos o enmiendas que puedan surgir a medida que avanza el evento).

Un mapa del lugar o lugar del evento es una herramienta de comunicación útil para la gestión y control del evento. También es útil en el proceso de diseño de eventos planificar cómo las personas entrarán y saldrán del sitio, y cómo se moverán por el sitio.