Elegir el mejor guardia de seguridad para eventos

Elegir el mejor Guardia de seguridad para eventos

Cómo elegir el tipo de seguridad adecuado para su evento

Como gerente de eventos de su empresa, probablemente haya creado una lista de verificación de todo lo que necesitan sus eventos.

Un horario? Verificar

Comida? Verificar

Guardia de seguridad para eventos? Todavia no.

Aunque cada evento es único a su manera, los ingredientes que componen una buena receta para un evento, como una agenda principal, itinerarios detallados o alimentos para todo tipo de dieta, no siempre cambian.

Sin embargo, dado que cada evento es único según la ubicación y los invitados involucrados, la seguridad es una preocupación que debe investigarse y considerarse para cada evento que planifique.

Puede ser el mejor en lo que hace en su empresa, pero eso no significa que esté al día con cada nuevo avance en la industria de la seguridad.

De hecho, comprender la diferencia entre los diferentes tipos de seguridad que puede ofrecer a sus invitados puede ser una tarea desalentadora.

Esto es especialmente cierto si está considerando contratar un guardia de seguridad para su evento, ya que esa persona se convertirá en una parte integral del éxito de su evento.

Al igual que un empleado, un guardia de seguridad puede mejorar o perjudicar la experiencia general.

Hay muchas maneras de mantener un evento seguro. Los avances tecnológicos permiten el monitoreo remoto usando video, audio y su teléfono celular para mantenerse en contacto. Pero incluso la videovigilancia en tiempo real no está equipada para proporcionar una reacción en tiempo real cuando se produce una situación justo en frente de usted.

Dependiendo del evento y de los invitados, es posible que se requiera un guardia de seguridad para mantener a sus invitados seguros o para brindar una sensación de comodidad.

Entonces, ¿cómo elige el tipo correcto de seguridad humana para el trabajo? Aquí hay tres preguntas para hacer antes de elegir la seguridad laboral adecuada.

1. ¿Qué tan grande es tu evento?

En su empresa, puede ser responsable de todos los eventos, grandes y pequeños. Esto puede incluir una barbacoa de verano en el patio trasero de su empresa o tal vez una escapada anual para algunos de los mejores equipos de su empresa, como los ejecutivos.

Pase lo que pase, es su responsabilidad (y la de la empresa) mantener seguros a los empleados, independientemente de su ubicación. Si sus invitados viajan a algún lugar, confiarán en usted para mantenerse a salvo.

Es por eso que es crucial entender cuántos invitados puede esperar en el evento, así como otras personas de las que puede ser responsable. Esta información es importante cuando se trata de elegir un tipo de seguridad.

Por ejemplo, si está pensando en tener un guardia de seguridad humana para su evento, ¿cuál es el límite para tal vez necesitar dos guardias? O tres?

Incluso si no sabe la respuesta, necesita conocer los números involucrados. Independientemente del tipo de seguridad que elija, es importante comprender la proporción de invitados y guardias, para asegurarse de mantener a sus invitados lo más seguros posible.

Preguntándose qué tan grande es su evento no es solo la cantidad de invitados, sino también la cantidad de espacio que ocupa su evento en el sitio.

Cuando considera la cantidad de invitados junto con el lugar, su evento puede de repente ser más grande de lo anticipado, según la cantidad de espacio que ocupa su evento.

Otro ejemplo, si está organizando un evento en un hotel y sus invitados pasan la noche, la «huella» de su evento será mucho mayor que el salón de baile.

Considere proporcionar seguridad donde sea que estén sus invitados durante el evento. Esto puede requerir más seguridad de lo previsto previamente.

2. ¿Dónde se encuentra su evento?

Elegir una ubicación para su evento puede ser una de las decisiones más importantes que tome como planificador de eventos. Un gran lugar adecuado para su evento puede mejorar la experiencia de sus invitados.

Una vez que sepa la cantidad de invitados que está planeando, no solo puede elegir el lugar adecuado para su evento, sino que también puede obtener una mejor idea de qué tipo de seguridad necesitará.

Por ejemplo, si está proponiendo una barbacoa en el patio trasero en la sede de la compañía, probablemente no sea necesario que sus guardias de seguridad tengan armas de fuego.

Sin embargo, si viaja en avión a una ubicación remota, puede ser importante que un guardia de seguridad brinde este nivel de protección.

Conocer el número de invitados y la ubicación del evento puede ayudarlo a decidir cuántos guardias de seguridad necesita y, lo más importante, qué tipo de habilidades deben tener para cumplir con sus obligaciones en el evento.

Una distinción importante aquí es el entrenamiento. Comprender los antecedentes de un guardia de seguridad es crucial para que su presencia sea un éxito en su evento.

Algunos guardias de seguridad tienen más habilidades protectoras que otros, y un currículum puede ayudarlo a distinguir quién es el más adecuado para su evento.

Si asiste a una reunión pequeña, es posible que no necesite a nadie con una amplia capacitación. Pero si su evento se encuentra en un vecindario peligroso o si ha tenido problemas con eventos en el pasado, ¡un guardia de seguridad con experiencia en la aplicación de la ley debería proporcionar este nivel adicional de seguridad!

3. ¿Cuáles son sus expectativas para este guardia de seguridad del evento?

Incluso si este no es su primer punto fuerte en la contratación de guardias de seguridad para un evento, perder la oportunidad de anotar sus expectativas puede comenzar el evento con el pie equivocado.

Como usted es la persona más informada en este evento, es su responsabilidad recopilar la información que tiene, anticipar y planificar las necesidades de sus invitados. Pensar en el futuro, en este caso, no solo es una práctica recomendada, sino crucial.

Usted sabe que es un paso importante recopilar los currículums de los guardias de seguridad que está considerando contratar. Sentarse y comparar sus expectativas con lo que prometieron proporcionar a través de su plan de estudios completará su investigación.

Después de documentar sus expectativas, compartirlas con sus posibles empleados puede ayudarlo a tener una idea de quién pudo haber tenido experiencias similares en el pasado y quién podría ser una buena opción para su evento.

Comprender su experiencia pasada y por qué solicitó un cierto tipo de habilidad, o por qué puede verificar sus referencias, puede ayudarlo a usted y a su seguridad contratada a estar en la misma página sobre cómo se ve un evento exitoso.

Comunicar sus expectativas y preocupaciones creará la base para un gran evento y una experiencia divertida y segura para sus invitados.

Listo para el gran evento

Contratar ayuda del departamento de seguridad puede ser abrumador. Hay mucho que saber, y aunque todos los guardias de seguridad tienen un título similar, no tienen las mismas habilidades y entrenamiento.

Casi todos los estados requieren guardias de seguridad para completar el proceso de licencia durante los primeros meses de empleo, pero no todos los estados requieren otros procesos, como una prueba escrita, un examen físico y más. Además, existe la idea errónea de que la policía y los guardias de seguridad son iguales.

Es por estas razones que el conocimiento de sus opciones de seguridad no es negociable al planificar un evento en el mundo corporativo actual.

Comprender qué puede proporcionar la seguridad y los principios básicos del evento lo ayudará a decidir qué tipo de seguridad humana es mejor para su evento.

A veces, factores como la ubicación del lugar o la cantidad de invitados que espera pueden tener un gran efecto en sus planes de seguridad.

Incluso puede ser que, en base a sus experiencias pasadas, usted y sus invitados se sientan más cómodos con un guardia armado que con uno sin capacitación de la policía.

Asegúrese de compartir esta información y más con la seguridad contratada, para ayudarlo a planificar una experiencia segura y divertida para sus invitados, que satisfaga sus necesidades de seguridad y prometa un gran evento para todos.

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