5 pasos para controlar el acceso a la propiedad

5 pasos para controlar el acceso a la propiedad

A medida que su negocio crezca, más y más personas eventualmente necesitarán acceder a su propiedad. Ahora es el momento de implementar un buen sistema de control de entrada que pueda crecer con su empresa y proporcionar seguridad en cada paso del camino.

Un buen guardia de seguridad puede ayudarlo a mantener su propiedad segura, pero puede hacer su trabajo de manera más eficiente si su empresa cuenta con buenas prácticas de seguridad para controlar la entrada. ¿Cómo puede crear un sistema que crezca con su negocio, pero que no obstaculice su trabajo? Aquí hay algunos pasos a seguir a medida que las cosas cambian.

Usar claves restringidas

Comenzando con las primeras claves que cree para cualquier propiedad comercial, debe usar espacios en blanco que no se puedan duplicar a voluntad. Incluso una tecla marcada No duplicar aún puede ser copiado por una persona de mala reputación. La mejor solución para las pequeñas empresas, incluso aquellas con pocas claves, es utilizar claves restringidas. Este tipo de llaves solo puede ser fabricado por cerrajeros aprobados que contraten al fabricante.

Crear un registro

Después de comenzar a distribuir más de unas pocas claves, inicie un registro escrito para rastrear quién tiene cada clave y a qué puede acceder. Un registro clave debe indicar el nombre del destinatario, el número clave, la fecha de entrega y la fecha de devolución. Esto debe incluir las claves proporcionadas de forma permanente y aquellas destinadas solo para uso temporal.

Un empleado designado debe mantener un registro clave y verificarlo cuando un empleado sea despedido. Es vital asegurarse de que los empleados que abandonan la empresa devuelvan sus llaves de inmediato. Si no, considere cambiar todas las claves.

Actualizar a códigos

A medida que su negocio crezca, es posible que desee controlar aún más quién tiene acceso, cambiando de claves tradicionales a un sistema de bloqueo cifrado. Incluso si se usa solo en ciertas entradas, los códigos de teclas tienen varias ventajas sobre los bloqueos de teclas normales.

¿Cuáles son estas ventajas? Puede cambiar los códigos tantas veces como desee a un costo mucho menor que cambiar todas las llaves en su posesión. También puede crear códigos que identifiquen qué personas están usando los puertos y tener un registro de qué actividad ha ocurrido. Los códigos pueden incluso aumentar la eficiencia porque nunca se dejan en casa y causan problemas a los empleados que tienen prisa por llegar al trabajo.

Implementar un sistema de llave maestra

Un sistema de llave maestra es una determinación de qué llaves abrirán qué puertas y quién posee esas llaves. A diferencia de tener llaves individuales para cada puerta o una sola llave para todas las puertas, le permite controlar mejor y otorgar el acceso adecuado. Puede dar acceso a los supervisores a las puertas y oficinas de su área, pero no a las entradas principales. Por otro lado, la gerencia puede recibir una llave que abra todas las puertas de la instalación.

Cambie las cerraduras regularmente

Finalmente, independientemente del sistema que establezca, cambie los códigos y bloquee regularmente. Muchas compañías eligen recodificar cada dos o tres años, por supuesto, pero es posible que desee hacer esto con más frecuencia.

Por qué Hay varios eventos que pueden resultar en una violación de seguridad. Por ejemplo, puede ser necesario cambiar sus cerraduras si hay robos en su vecindario, un intento de robo en su propiedad, un empleado insatisfecho, llaves perdidas o incluso problemas domésticos que involucran a un empleado.

La adopción de estas medidas de seguridad protegerá a su empresa de muchas amenazas, pero todavía no hay sustituto para un guardia de seguridad experimentado. Estos profesionales están capacitados para identificar amenazas y reducir situaciones peligrosas. Llegar a seguridad privada contrata a un guardia y obtén más consejos para proteger tu negocio.

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